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GVSUN大学生创新活动项目管理系统V1.0

发布时间: 2017-09-20


1 说明

  此系统分为4类用户:学生、导师、评委、管理员。

系统登录方式:打开浏览器访问地址,点击“登录”,在登录页面里输入对应用户名账号,进行登录。


2 学生操作说明

学生的权限为

我的工作平台:

(1)通知公告(查看通知公告);

(2)我的项目(自己参与或负责的项目):查看项目信息、修改完善项目成员基本信息、查看导师、评委意见、上传项目文档、添加项目活动。

(3)密码修改

留言板:发帖、回帖


具体的使用操作如下:

Step 1: 点击【通知公告】,查看通知公告

(1)点击“标题”,查看通知公告具体信息。

  (2)【通知公告】支持搜索功能,可以通过公告名称或通告发布时间进行搜索。


Step 2: 点击“我的工作平台-我的项目”可以查看所有自己负责或参与的项目。


Step 3: 点击项目,会出现六个菜单,分别为“项目概括”、“项目基本成员信息”、“项目文档”、“导师意见”、“评委意见”、“活动记录”。


Step 4: 点击【项目概况】,可查看项目基本信息,包括:项目名称(中)、项目名称(英)、项目编号、项目开始日期、项目周期、建议经费、项目简介。


Step 5: 点击【项目成员基本信息】,可以对项目成员进行管理,包括:负责人、导师、成员。除了成员管理外,可以对项目阶段进行标记,包括:开题阶段、中期阶段、结题阶段、项目结束阶段。

 

Step 6: 点击【项目文档】,点击【上传】,【选择文件】,进行文档的上传。


Step 7: 点击【导师意见】,查看各阶段导师的评语。


Step 8: 点击【评委意见】,查看各阶段评委的评语及打分。


Step 9: 点击【活动记录】,【添加】,填写活动时间、项目进展及工作地点,记录项目活动。


Step 10: 学生要立项的操作为,点击【我的项目】——【我的立项】——【添加】;

填写项目基本信息,包括:项目名称(中)、项目名称(英)、项目编号、项目开始日期、项目周期、建议经费、项目简介;填写完成,点击【提交】;


Step 11: 上传项目申请书,上传成功后,会弹出以下提示框,点击【确定】,即完成立项。


Step 12: 立项后,未审批前,可对立项信息进行修改。


Step 13: 管理员审核通过后,项目会出现在【我的项目】列表中。


Step 14: 注意事项:立项信息一旦提交,不能删除,如需要删除,需要联系管理员将该立项进行拒绝,方可删除。


Step 15: 留言板功能,点击【留言信息】,【发帖】进行发帖。


发帖成功后可在话题列表中看到发帖信息



3 导师操作说明

导师的权限为

我的工作平台:

(1) 通知公告(查看通知公告);

(2) 我的项目(自己参与或负责的项目):查看项目信息、查看项目成员信息、添加导师评语、查看评委意见、上传项目文档、添加项目活动。

(3) 密码修改

留言板发帖回帖


具体的使用操作如下:

Step 1: 通知公告的查看同学生操作


Step 2: 项目信息查看同学生操作


Step 3: 项目立项后的导师审核功能,添加意见。

点击【导师意见】,可在各个阶段可添加评语。


Step 4: 留言板功能同学生操作说明。


4 专家操作说明

导师的权限为

我的工作平台:

(1) 通知公告(查看通知公告);

(2) 我的项目(自己参与或负责的项目):查看项目信息、查看项目成员信息、查看导师评语、添加评委意见、上传项目文档、添加项目活动。

(3) 密码修改

留言板发帖回帖


具体的使用操作如下:

Step 1: 通知公告的查看同学生操作


Step 2: 项目信息查看同学生操作


Step 3: 项目立项后的评委审核功能,添加意见。

点击【评委意见】,在各阶段为项目进行评价及打分。


Step 4: 留言板功能同学生操作说明。


5 管理员操作说明

管理员的权限为

我的工作平台:

(1) 发布通知公告

(2) 立项审核

(3) 阶段报表查看

(4) 用户管理,包括权限管理和专家管理。


具体的操作流程如下:

Step 1: 点击【添加】,填写标题及内容,发布通知。


Step 2: 立项审核,点击【项目管理】下方的【立项管理】,可以查看所有待审核的立项。


点击【下载】,查看立项申请书。

点击【审核】,可以查看立项信息。


Step 3: 如信息无误,将【项目状态】设置为【运行】,填写【审批理由】,并点击【提交】,即立项审核通过。如项目立项有问题,将【项目状态】设置为【拒绝】,填写【审批理由】,并点击【提交】,即立项审核未通过(学生可删除未通过立项,重新进行立项。)


Step 4: 阶段报表—点击【权限管理】,可查看【立项阶段】、【开题阶段】、【中期阶段】、【结题阶段】的各个报表,并支持excel报表导出。


Step 5: 用户管理—用户管理界面,点击【新建用户】添加用户。


可对已有账号设置启用/禁用。


Step 6: 权限管理—权限管理界面,可为某一账号设置权限(学生、教师、评委、管理员)


Step 7: 专家管理—添加评委界面,可为专家批量设置其需要点评的项目。


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