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实验室建设管理

发布时间: 2017-09-20


实验室建设管理


此模块主要是实验室建设管理,例如设备申购论证等事宜的管理。具体流程包括:项目立项、项目评审、项目建设、项目经费、项目验收等。

实验室建设项目进度管理.png


实验室建设项目管理系统贯穿从申报立项管理到相关部门对建设申请计划按流程进行评审,并且包含任务书执行情况跟踪及申购验收及汇总管理的具体内容。通过实验室建设管理系统,使得实验室建设的管理日常工作尽然有序,并且可以实现具体数据备份及统计工作的有效展开,从而符合实验室精细化管理实际需求的信息化建设,也能满足学校实训教学、管理的信息化软件建设的需求。

系统功能:

1.申报立项管理。教务处通过系统发布建设立项通知;各实验室选择提交教育部规定的财政修购专项文本或实验室建设申请书,并对应建立数据库,包括项目的基本信息,拟采购物资、大型设备论证文档和申报书等内容的管理。

申报的关联数据能自动的从相关系统提取,最大限度地实现信息资源共享。

校内主管部门和校外专家能对申报项目进行评价,对拟采购的物资提供采购建议。

2.相关部门对建设申请计划按流程进行评审;

3.按规定格式填写项目任务书,按流程进行评审;自动形成项目任务书;

4.任务书执行情况跟踪;

5、申购验收及汇总管理。网上提交验收申请;系统支持实验室建设负责人对项目进行自评、支持专家组评审。按流程对申购验收进行评审。

对实验室建设的业务管理,包括对各类财政专项、实验室等项目的申报、评审、实施、验收、绩效跟踪全程管理,监控每个实验室建设完整生命周期,实现实验室建设管理的电子化和智能化。


(具体审核流程可根据学校需求制定)


实验室建设项目管理为实验室智能管理系统的重要模块主要实现整个项目建设的文档和审核电子化共包括审核申报项目审核和过程追踪管理

1.1 申报项目管理


申请部门提出实验室建设需求,按照学校需求填写相关表单内容。



1.2 项目申请流程

填写完成后,进入学校制定的审核流程,当前申请表形成一个完整的页面,在OA系统中有一个链接,审批人员可在线打开链接进行查看申请表及其专项资金审批表查看。 


1.3 项目建设进度

等项目建设审核通过后,进入项目建设进度。

从审核通过的申请表中读取实验室建设方案标准及实施进度计划表中字段信息,相关人员的任务通知在系统中“我的通知”栏目中显示,相关人员点击对自己的内容进行确认,从确认当天计算实施的开始时间,在计划时间快要结束的时候给予提醒(时间待定),完成后点击确认完成,形成完成时间轴与计划时间轴。

根据建设流程对每一个节点项目进展情况进行跟踪查询。


1.4 项目验收管理

项目建设进度完成后,整个项目完工后,进行项目验收。

点击项目验收,自动提取项目建设进度列表,生成项目验收列表,可以通过添加按钮来添加合同附件,也可以通过编辑按钮,编辑现有文件,还可以通过下载将已上传文件下载查看。完成项目验收所需资料上传工作。


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